Demostración con datos de ejemplo: puede recorrer todo el panel, pero los cambios no se guardan. Volver a marcacion.app
Hoy
Por resolver
Marcas que necesitan una decisión: jornadas sin salida, rostros por confirmar, marcas fuera de la sede.
Jornadas
Horas, extras y recargos de cada jornada, calculados con la misma regla del Excel de nómina.
Horas por sede
Horas invertidas en cada sede, en total y por trabajador.
Horas por actividad
En qué se fueron las horas: cada jornada repartida entre sus actividades.
Permisos
Vacaciones, incapacidades y permisos que piden los trabajadores desde el celular.
Cómo cuentan en la nómina
Un día con permiso aprobado no sale como ausencia; el permiso no remunerado sigue descontándose en la nómina. El Excel de nómina los anota solo en su hoja Ausencias al usar "Actualizar marcaciones" (Excel descargado desde el 27-10-2026; en uno más viejo, anótelos a mano). La lista muestra los últimos 60 días y los que vienen.
Tardanzas
Llegadas tarde y salidas antes de la hora, según el horario de cada uno ese día (con los minutos de gracia).
Programación de turnos
Diga qué necesita cada sede y el sistema propone quién va a cada puesto: del cargo que pide el puesto, sin permisos, con descanso entre turnos y sin pasar del tope semanal, según las reglas de cada cargo. Usted la revisa, cambia lo que quiera y la publica. Es opcional: quien no quede programado sigue con su horario.
Generar una programación
Lo que necesita cada sede
Programaciones
Reemplazos
Cuando alguien se ausenta, el sistema le ofrece su turno a otro trabajador del mismo cargo que esté libre, primero a quien menos programación tenga (para repartir la carga entre todos). Él acepta o no desde el celular; si no, pasa al siguiente.
Período de nómina
Lo que cambia el pago y la PILA de cada trabajador: días, ausencias, horas extras y recargos, y lo que anote a mano. Las ausencias salen de los permisos aprobados y de los días sin marcar.
Planilla PILA
Los aportes a seguridad social del mes: una línea por los días normales de cada trabajador y otra por cada novedad. Descargue el archivo y súbalo al operador (Asopagos u otro).
Prestaciones sociales
Cesantías, intereses, prima y vacaciones causadas a una fecha. Desde aquí se anota la prima o los intereses a todos y se liquida a quien se retira.
Certificados
El certificado de ingresos y retenciones de cada trabajador (formulario 220 de la DIAN), calculado con los comprobantes del año. Se expide hasta el 31 de marzo y cada uno lo descarga en su celular. Y el certificado laboral, cuando alguien lo pida.
Certificado laboral
Con el cargo, la fecha de ingreso (y de retiro), el contrato y, si se marca, el salario de la ficha. Lo firma quien está en Ajustes → Empresa y nómina → Certificados. Cada trabajador también lo saca solo en su celular (Mis pagos).
Pago y contabilidad
El archivo para pagar la nómina en el portal del banco y el comprobante contable para importar en su programa de contabilidad. Salen de los comprobantes publicados.
Archivo para el banco
Comprobante contable
Nómina electrónica
El documento soporte de pago de cada trabajador por mes, con su número y su CUNE, como lo pide la DIAN. Se genera con el mes cerrado.
Paralelo con el contador
Antes de dejar el Excel de nómina: revise que la configuración esté bien y compare lo que calcula la aplicación con lo que de verdad se pagó, trabajador por trabajador. Cuando dos períodos cuadren y el contador esté de acuerdo, se retira el Excel.
1. La configuración contra la ley
2. La planilla PILA que se pagó
Suba el archivo plano de la planilla que se pagó en el operador (el .txt) y escoja su mes: se compara con la planilla que arma la aplicación.
3. La nómina que pagó el contador
Suba el Excel del contador con una columna de cédula y las de devengado, deducciones o neto (se buscan por el título). Se compara con la liquidación del mismo período.
4. Después del paralelo
Cuando dos períodos cuadren y el contador dé el visto bueno, se retira lo que solo servía al Excel: la descarga del Excel de nómina (Ajustes → Administradores), la consulta de horas que usaba con su clave, "Tomar del Excel de nómina" y la hoja "Valor en pesos". La importación de las fichas desde el Excel o la planilla se queda, porque sirve para empezar.
Cierre de nómina
Revise una quincena o un mes y ciérrelo antes de pasar la nómina. Cerrado, nadie cambia esas jornadas ni esos permisos y el Excel de nómina recibe siempre las mismas horas de esos días (aunque después cambie un horario o una ficha); si hay que corregir algo, se reabre con el motivo.
Períodos cerrados
Trabajadores
Quiénes pueden marcar, dónde, cómo van hoy y si marcan con su rostro. El PIN solo se muestra al crearlo o cambiarlo.
Vigencias
Seguridad social, cursos y exámenes de cada trabajador. Una vencida no impide marcar: se avisa en Hoy, al trabajador al marcar y a usted por el celular.
Vigencias que pide la empresa
Actividades
Labores, proyectos o clientes en que trabaja su gente. Al marcar la entrada cada uno elige en qué va a trabajar y la puede cambiar durante el día; así sabe en qué se van las horas y cuánto cuestan.
Sedes
Lugares donde se puede marcar y el radio permitido alrededor de cada uno.
Quioscos
Una tableta fija en la entrada de una sede, donde todos marcan con el rostro o con su cédula y PIN. La marcación queda en esa sede, sin GPS.
Horarios
A qué hora debe entrar y salir cada persona. Con ellos, "Hoy" señala tardanzas, salidas tempranas y ausencias. Un horario nunca impide marcar.
Reglas de turnos
Cómo se programa a cada cargo, cuándo se buscan reemplazos y si se pide la casa de cada trabajador. Se configura una vez; Turnos usa estas reglas.
Reglas por cargo
Cómo se programa a cada cargo: si rotan o siguen en su mismo puesto (vigilantes), cuántas horas extra se pueden programar, cuántos días y noches seguidos y cuánto descanso entre turnos.
Reemplazos automáticos
Sede más cercana
Empresa y nómina
Los valores con que se pagan las horas extras y los recargos y, más adelante, la nómina y la PILA. Es lo mismo de la hoja Parámetros del Excel de nómina: actualícelos cada año.
Protegidos contra cambios por error. Para cambiar algo toque Modificar; antes de guardar verá qué cambia.
Historial de cambios
Administradores
Personas con acceso a este panel.
Herramientas
Excel de nómina
Liquidador de nómina y planilla PILA que trae solo las horas de las marcaciones de su empresa.
Cada descarga lleva una clave nueva: el Excel que haya descargado antes deja de traer datos.
Empezar de cero
Para cuando terminen las pruebas: borra todas las marcaciones, jornadas y fotos. Antes se guarda una copia completa de la hoja en Google Drive. Los administradores no se borran.